Backup Automat și Recuperare Date pentru Companii din București
Orice firmă are date pe care nu și le permite să le piardă: contracte, facturi, baze de date clienți, proiecte în lucru. Un hard disk defect, un atac ransomware sau un simplu accident uman poate șterge în câteva secunde date acumulate în ani de activitate. Fără un sistem de backup corect configurat și testat, recuperarea este fie imposibilă, fie extrem de costisitoare.
N13 Tech implementează și gestionează sisteme de backup automat și disaster recovery pentru companii cu 5–50 de angajați din București. Nu lăsăm backup-ul pe seama angajaților și nu ne bazăm pe speranță — automatizăm totul și testăm periodic că datele pot fi recuperate efectiv.
Ce înseamnă să nu ai backup — costul real
Un incident fără backup funcțional înseamnă, în cel mai bun caz, recuperarea parțială a datelor de pe medii de stocare deteriorate, cu costuri de 1.000–5.000 EUR și timp de așteptare de 2–4 săptămâni. În cel mai rău caz, datele sunt irecuperabile. La aceasta se adaugă: downtime complet al activității pe durata recuperării (zile sau săptămâni), pierderea clienților care nu pot fi serviți, riscul de amenzi GDPR dacă sunt pierdute date cu caracter personal, și costul reintroducerii manuale a datelor acolo unde este posibil.
Un sistem de backup corect costă o fracțiune din oricare dintre aceste scenarii.
Regula 3-2-1 — standardul pe care îl aplicăm
Implementăm strategia de backup 3-2-1, care este standardul acceptat în industrie pentru protecția datelor:
- 3 copii ale datelor importante (datele originale + 2 copii de backup)
- 2 tipuri de suport diferite (de exemplu, cloud + dispozitiv local NAS)
- 1 copie off-site, adică în altă locație fizică sau în cloud — protejată față de incendiu, inundație sau furt
Această strategie elimină orice punct unic de eșec și garantează că poți recupera datele indiferent de natura incidentului.
Ce includem în serviciul de backup și disaster recovery
- Backup automat OneDrive și SharePoint (Microsoft 365): Configurăm backup zilnic al tuturor fișierelor din Microsoft 365 — documente, emailuri, date Teams — cu retenție configurabilă în funcție de nevoile tale.
- Backup local pe NAS (Synology): Pentru firmele care preferă o copie locală rapid accesibilă, implementăm soluții NAS Synology cu backup incremental automat și acces securizat în rețea.
- Backup în cloud off-site: Copie suplimentară în cloud, independentă de infrastructura locală — protecție completă față de incidente fizice la sediu.
- Monitorizarea job-urilor de backup: Verificăm zilnic că backup-urile s-au executat cu succes și primim alerte automate la orice eșec, înainte ca tu să descoperi problema.
- Testare periodică a recuperării: Un backup care nu a fost testat nu este un backup real. Efectuăm teste de recuperare periodice și documentăm că datele pot fi restaurate efectiv.
- Recuperare rapidă după incident: În cazul unui incident (hardware defect, ransomware, ștergere accidentală), intervenim imediat și gestionăm procesul de recuperare de la date până la repornirea sistemelor.
- Politici de retenție configurate: Definim împreună cât timp se păstrează versiunile anterioare ale fișierelor și câte zile înapoi poți restaura — important și pentru conformitate GDPR.
Cum funcționează colaborarea
Pasul 1 – Evaluare: Analizăm ce date există în firma ta, unde sunt stocate și ce riscuri există în configurația actuală. Identificăm dacă există deja backup-uri și dacă acestea sunt funcționale.
Pasul 2 – Implementare: Configurăm soluția de backup potrivită în 1–2 zile lucrătoare. Dacă este nevoie de hardware (NAS), te ajutăm cu achiziția și instalarea.
Pasul 3 – Monitorizare continuă: Verificăm zilnic succesul job-urilor de backup, efectuăm teste periodice de recuperare și îți raportăm lunar starea protecției datelor.
Întrebări frecvente despre backup pentru companii
OneDrive nu este suficient ca backup?
OneDrive sincronizează fișierele, dar nu este un backup în sensul propriu. Dacă un fișier este șters sau corupt, ștergerea sau coruperea se sincronizează pe toate dispozitivele. Backup-ul real presupune o copie independentă, cu retenție, pe care o poți recupera la o versiune anterioară specificată. Configurăm exact acest lucru, inclusiv pentru datele din Microsoft 365.
Cât de rapid pot recupera datele după un incident?
Depinde de volumul datelor și de natura incidentului. Pentru restaurarea unui singur fișier sau folder, timpul este de minute. Pentru un sistem complet afectat de ransomware, planul de disaster recovery pe care îl configurăm vizează repornirea activității în câteva ore, nu zile.
Datele din backup sunt criptate?
Da. Toate copiile de backup, atât locale cât și în cloud, sunt criptate. Datele tale nu sunt accesibile nimănui în afara organizației tale.
Ce se întâmplă dacă am un atac ransomware și datele sunt criptate de atacatori?
Dacă backup-ul este corect configurat și izolat de rețeaua principală, ransomware-ul nu poate ajunge la copiile de backup. Izolarea backup-ului față de rețeaua de producție este parte din configurarea pe care o facem de la implementare.
Backup inclus în pachetele N13 Tech
Serviciile de backup fac parte din toate pachetele noastre de externalizare IT. Pachetul Starter include backup automat al fișierelor esențiale din OneDrive și SharePoint. Pachetul Standard adaugă backup complet săptămânal cu redundanță. Pachetul Premium include strategia completă 3-2-1 cu monitorizare activă, testare periodică și plan de disaster recovery documentat.
Dacă ai nevoie doar de o evaluare a situației actuale a backup-ului în firma ta, o putem face gratuit, fără niciun angajament.